Annual Report 2019

111 載通國際控股有限公司 2019 年年報 企業管治報告 公眾 集團透過以下溝通渠道，讓公眾掌握集團的發展動 向： 網站 －本公司的企業網站 www.tih.hk 為股東及其他 相關人士提供本公司的財務資訊及企業社會責任等有 關集團及其各項業務的廣泛資訊。 媒體及網上通訊 －為了讓公眾了解集團兩間主要附 屬公司九巴及龍運的巴士服務，我們舉行記者會，向 傳媒介紹兩家公司在服務、設施、安全及環保工作方 面的最新發展。公司同時利用 Facebook 和 Instagram 等社交媒體宣傳九巴的活動和成就，以及收集市民的 寶貴意見。 刊物 －九巴及龍運發行多份單張，讓乘客得悉服務 和營運的最新資訊。九巴及龍運的刊物上載於網站 www.kmb.hk 及 www.lwb.hk ，以供閱覽。 員工 管理層與員工的有效溝通，是提升工作效率及員工士 氣的關鍵所在。集團的員工網站是一個有效途徑，讓 員工取得有關的管理通告，以及掌握如有關工資、員 工事項及活動等切身問題的資訊。集團還提供網上迎 新培訓、電子學習課程及員工論壇。集團的企業刋物 《今日九巴》，讓員工，特別是前線員工緊貼集團以至 業界的最新消息及活動。 員工網站上的員工手冊令員工更了解本公司的人力資 源政策及就業指引。 於股東大會上提呈建議的程序 在擁有股東大會投票權的股東中佔總投票權不少於二 十分之一的股東，或不少於 100 名持有公司股份的股 東，有權以書面要求在股東大會上提呈決議案。於股 東大會上提呈建議的程序詳見本公司的股東通訊政 策。該政策已登載於本公司網站。 向董事會垂詢的程序 股東亦可向董事會作出查詢。所有查詢應送達本公司 位於香港九龍荔枝角寶輪街 9 號 15 樓的總辦事處，並 註明由董事會或公司秘書收啟。股東亦可透過本公司 的電郵地址 director@tih.hk 向董事會作出查詢。有關 查詢會在合理時間內由本公司的公司秘書回應。 章程文件 經更新的綜合版公司細則已載於本公司及聯交所的網 站。本公司的章程文件於 2019 年內並無任何變動。 股息 本公司已採納股息政策，提供平穩的股息給予股東。 本公司提供以股代息計劃，讓股東選擇收取新股，作 為代替收取現金股息。 就股息金額之決定，董事會須考慮一系列因素，包括 本公司的財務表現、預期資本開支、財務狀況，以及 宏觀經濟和營商環境。該政策會不時檢討，以確保配 合公司未來前景和資金需求，以及市場環境變化。