ESG Report 2025

8.4.1 宣傳推廣管理 在宣傳推廣管理方面，聯邦制藥對所有宣傳素材實行統一策劃與合規審核。考慮到公司核心產品多為處方藥，我們嚴格遵守處方藥 不得在大眾傳播媒介發布廣告的規定，不通過公共媒體發布任何處方藥廣告。所有藥品廣告及宣傳物料均由公司內部品牌文化部自 主設計，經市場部及法務合規部審核後發布；如需委託第三方設計，設計方案及內容亦須經集團文化宣傳部、法務中心審核，從源 頭把控宣傳內容的準確性與合法性。在素材使用上，我們堅持使用原創作品或通過合法途徑取得使用權的素材，並在與廣告製作方 的合同中明確約定知識產權歸屬及侵權責任，防範知識產權風險。 在發布渠道管理上，本集團對所有帶有「聯邦制藥」字樣或具有官方宣傳性質的網絡平台實行統一註冊與備案管理。各單位設立平 台須經集團品牌文化部審核，遵循非必要不註冊原則，同一平台原則上僅限註冊一個官方號，平台管理員和審核負責人須嚴格把關 發布信息的真實性與合法性。各單位須建立信息發布審核流程，明確審核責任人，重要內容需向集團品牌文化部報備。 為確保所有對外發布信息符合法規要求，本集團建立了信息發布合規審查制度。對外發布的文件（包括宣傳品、官網文章、通知公 告等）均須在發布前通過「信息發布審核申請」流程提交合規部審查，審查內容涵蓋藥品經營合規性、廣告合法性、不正當競爭、 個人信息保護、知識產權侵權風險等，未經審查或審核未通過的文件一律不得發布。對外發布的信息須填寫《信息發布審核登記 表》，經審核負責人批准後方可發布，確保信息內容的真實、準確、合規。 在合作方管理方面，本集團在選擇經銷商或廣告合作方時嚴格核查其資質及信用記錄，對存在不良記錄者排除合作資格。與經銷商 簽訂的合同中包含廉潔合作協議，明確雙方在反商業賄賂、合規推廣等方面的義務，確保合作過程合規可控。 8.4.2 培訓與檢查 為確保各項合規要求落到實處，聯邦制藥建立常態化的營銷合規培訓與檢查機制。 本集團的銷售團隊覆蓋全國，銷售人員的招聘、績效考核、培訓及職業安全管理均由集團總部統一負責與監督，確保所有管理人員 和一線推廣人員均接受必要的培訓，從而達到統一的專業標準，為客戶提供最高品質的服務。我們每兩年至少開展一次全員集中培 訓，重點覆蓋《廣告法》《藥品管理法》及公司內部合規制度，通過內部知識庫、案例通報等形式持續強化員工合規意識。本年 度，負責任營銷培訓覆蓋全部銷售人員，共計培訓約 5,200 人次，累計培訓時長約 4,200 小時。 在合規檢查方面，合規部按照《合規飛檢制度》要求，定期對公司及委託銷售人員在各區域開展的推廣活動進行系統性審核，審核 時間不預先告知。檢查方式包括陪同銷售人員日常工作、進入辦公現場檢查、登入 OA 平台檢查工作報告、訪談或問卷調查等，檢 查內容涵蓋學術活動中的推廣行為、活動通知、與相關組織人員的互動等方面。檢查結束後形成《合規檢查報告》，被檢查部門須 在七個工作日內提交整改報告，合規部跟進整改落實情況。費用管控環節，合規部對財務憑證進行年度隨機抽查，圍繞業務開展的 「合法性、真實性、合理性」檢查推廣費支付是否符合公司標準，杜絕「虛列費用、套取現金」等問題。本集團銷售人員飛行檢查 工作清單如下表所示。 70 聯邦制藥國際控股有限公司 2025 年環境、社會及管治報告