ESG Report 2024

40 聯邦制藥國際控股有限公司 2024 年環境、社會及管治報告 《合規推廣準則》摘要 員工開展學術活動和售後服務工作，需符合國家相關法律法規和政策要求。 組織學術會議應當提交會議申請，明確會議類型、規模、時間、地點、會議主題、參會人員及預算，會議預算應 經過部門負責人確認及財務部審批。 舉辦學術會議應當提供會議議程、會議簽到表、現場照片等憑證備查，與會議相關費用支出應當取得合法有效票 據。 設備投放應基於合理用途，如收集產品反饋、提升使用效率及開展患者教育等，並以合同明確設備權屬。需制定 追蹤程序，留存證明文件以確保用途正當。禁止通過投放設備約定採購數量、金額或高價採購，規避招標程序， 或進行非法利益輸送。 開展零售終端銷售時，應與零售藥店簽訂推廣協議及廉潔合規協議，明確守法經營要求，並按協議支付折扣及推 廣費用，確保賬目清晰。禁止通過現金回扣等利益誘導零售終端提供便利，或串通獲取處方信息及輸送利益，影 響產品調配及處方審核。 推廣資料需經品牌文化部的相關流程申請製作，並在市場部和法務部的審核通過後方可發放。一般情況下，各區 域或部門不得自行製作推廣資料。 1. 在商業、展會等場景用於對外公開展示、文宣的推廣資料由公司統一申請廣告批文。 2. 不得使用未經證實的數據以及描述，或超範圍的文宣表述。 3. 不得使用未經授權的協力廠商字體、圖片。 4. 不得包含表示功效、安全性的斷言或者保證。 5. 不得含有免費贈送、有獎銷售、買贈以及搭售藥品等內容。 1. 所有推廣資料應按審批的內容、目的與用途進行展示使用，不得隨意篡改。 2. 處方藥廣告不得對外公開文宣展示。 3. 帶有廣告批准文號的非處方藥品和保健品資料可在準予的場景展示使用。 4. 僅用於內部培訓、學術會議等用途的推廣資料，在會議結束後應當及時回收。 公司員工在對患者資訊進行收集、存儲、傳輸以及删除等過程中須遵守國家法律規定以及公司對個人資訊保護的 管理制度及相關聲明。 公益捐贈不允許和公司銷售業務掛鉤，嚴禁以推薦、採購、使用公司產品和其他受益形式作為捐贈條件。 1. 捐贈需以公司名義和受贈組織簽訂捐贈協定，協定需明確捐贈財產的種類、數量、質量、價值、用途以及雙方 的權利、義務。 2. 捐贈物品為藥品的，應當遵守國家關於藥品質管制的相關規定，保證藥品的質量符合出廠標準，且剩餘效期在 6 個月以上。 3. 公益捐贈不允許和公司銷售業務掛鉤，嚴禁以推薦、採購、使用公司產品和其他受益形式作為捐贈條件。 全體銷售及推廣人員須接受合規培訓並遵守合規制度，合規部負責培訓及記錄存檔。合規部將對推廣行為進行檢 查，合規表現納入績效考核。對存在商業賄賂等違法行為者，公司將限制評優晉升，嚴重者解除勞動合同並追究 賠償責任，刪除醫藥代表備案信息並公示原因。