ESG Report 2024

17 聯邦制藥國際控股有限公司 2024 年環境、社會及管治報告 5.3.2 反貪污及反洗錢 在構建廉潔文化、倡導員工自律守法的同時，本集團亦制定《聯邦制藥反舞弊及投訴舉報管理制度》，以杜絕企業內部一切潛在的 舞弊行為。集團審計中心為商業道德及反貪污的核心部門，負責對集團全方位、全過程的貪污舞弊風險監督與評估，範圍涵蓋關鍵 業務環節、內部治理機制及外部合作方審查，為公司的穩健發展提供有力保障。審計工作不定期開展，若收到貪污事項舉報或線 索，本集團將啟動審計程序，包括立項、準備、實施、報告、後續審計及資料歸檔六個階段。調查人員將對相關事項進行深入分析 與調查，並根據調查結果及處理意見對涉事員工作出相應處罰，確保處理過程的公平公正。為增強警示作用，所有作出舞弊行為的 員工，無論是否構成刑事犯罪，管理層均會給予以相應的內部經濟和行政紀律處罰。若案情嚴重，本集團保留解除勞動關係和依法 追究刑事責任的權利。 為強化員工對商業道德及相關法律的合規意識，本集團定期每年至少開展一次法律法規及企業規章制度的培訓。培訓對象包括全體 員工，旨在提升自身專業素質，增強法律風險防範能力。本年度，集團法務中心共舉辦了 33 次合規培訓，包括合規推廣準則培訓及 新員工入職培訓，涵蓋範圍包括保健品及藥品推廣，累計學習 2,054 人次。此外，集團法務中心通過智慧聯邦開展了線上及線下合 規培訓，內容包含職業犯罪合規管理培訓、醫藥企業防範商業賄賂風險合規、職業廉潔和合規風險管理培訓等培訓，對象包含全體 員工與供應商，累計學習人次達 620 人次。集團會適時檢討反貪污政策並進行年度審核。本年度，本集團繼續通過《聯邦制藥反舞 弊及投訴舉報管理制度》及廉潔協議等規範文件，並持續推行線上反舞弊系列專題培訓，包括相關違規行為、案例等，全面提升員 工及管理人員對職務廉潔的認識，提高對違法違紀風險的警惕。 有效防範洗錢風險，本集團制定適用於所有子公司及員工的《聯邦制藥反洗錢管理制度》，旨在預防、監測及打擊洗錢行為。董事 會作為反洗錢管理的最高責任主體，監事會負責監督董事會及高級管理層在反洗錢方面的履職情況，並提供改進建議。而集團財務 部、資金管理部、信用風險部為反洗錢管理工作的主管部門，負責具體工作的推進與落實。為確保反洗錢管理的有效性，本集團會 定期或不定期進行檢查，檢查結果與績效考核及管理授權掛鈎。同時，本集團將通過內部審計確保反洗錢管理的合規性及有效性， 董事會亦會定期聽取相關審計匯報。此外，本集團還委託外部審計機構對反洗錢管理工作進行獨立評估，以確保其持續高效運營。 針對合作方，本集團要求合作雙方簽署廉潔合作協議，當中列明雙方必須遵從的廉潔合規義務，並提供電話、電郵及郵件等多種舉 報渠道，以有效降低貪污風險，保障雙方利益。本年度，本集團沒有涉及任何貪污訴訟案件。 合規培訓 33 次 合規培訓累計學習人次 2,054 反貪污舞弊培訓累計學習人次 620 本集團為員工及合作方提供了多種舉報貪污舞弊行為的渠道，包括電話、電郵、郵寄以及辦公系統「智慧聯邦」中的投訴舉報平台 等。所有舉報渠道均支持匿名舉報，員工、供應商及業務相關人士可直接向集團審計中心的律師舉報不道德或非誠信行為。 為確保投訴舉報人的身份保密，本集團於《聯邦制藥反舞弊及投訴舉報管理制度》中詳細規定了相關準則。面談方式的投訴舉報必 須由專人负责接待，且在保密場所進行，所有無關人員不得参与、詢問或記錄面談內容。投訴舉報信件的收發、拆閱、登記、轉 辦、保管和面述以及電話舉報的接待、接聽、記錄、錄音等工作，均須嚴格遵循保密原則。任何人不得擅自摘抄、複製、扣壓、隱 匿或銷毀投訴舉報材料。而本集團各單位及部門均無權幹擾和妨礙投訴舉報事項，以保證調查的公正性及投訴人與被投訴人的隱 私。此外，本集團為投訴舉報人提供全面的保護措施。若舉報人及其家屬因舉報而受到人身或財產等權益侵害，本集團將嚴正打擊 所有形式報復行為，舉報人亦有權向上級反映以及時獲得保護。整套投訴舉報流程均受法律保障，嚴重違反規定的人員將送交司法 機關處理。為鼓勵員工投訴舉報貪污舞弊行為，本集團會在確認舉報內容屬實后給予舉報人表彰及鼓勵，而獎勵會予以所有已核實 身份的舉報人，並於案件調查結束後發放。 投訴舉報與保密