ESG Report 2021

反貪污 在建設廉潔文化、鼓勵員工自律守法之餘， 的合規意識，本集團定期組織員工進行法律法規 本集團亦設立《聯邦制藥反舞弊及投訴舉報管理 及企業規章制度的相關培訓，提升自身專業素 制度》，以打擊企業內一切潛在的舞弊行為。本 質，加強防範法律風險。於本年度，本集團法務 集團的審計法務中心為反貪污的負責部門，負責 部共籌辦了 10 場線上合規及商業道德培訓，涵蓋 組織本集團的貪污風險評估、建立維護舉報管 合規推廣準則、合同培訓、數據安全、個人信息 道、受理調查貪污案件等工作。在收到貪污事項 保護、廣告宣傳及推廣的法律風險、反不正當競 舉報或線索時，本集團會安排調查人員進行分析 爭合規及反壟斷等主題，參與學習員工多達 評估與調查，並按調查結果及處理意見對涉事員 52,451 人次。 工作出處罰。為提高阻嚇性，所有作出舞弊行為 針對合作方，本集團要求合作雙方簽署廉潔 的員工，無論是否達到刑事犯罪的程度，公司均 合作協議，當中列明雙方必須遵從的廉潔合規義 會予以相應的內部經濟和行政紀律處罰。若案情 務，並提供電話、電郵及郵件等投訴舉報方式， 嚴重，本集團保留解除勞動關係和依法追究刑事 以有效減少貪污風險，保證雙方利益。本年度， 責任的權利。 本集團並不涉及任何貪污訴訟的案件。 為了進一步加強員工對商業道德及相關法律 投訴舉報與保密 本集團提供多種渠道讓員工或任何本集團的 摘抄、複製、扣壓、隱匿或銷毀投訴舉報材料。 合作方對貪污舞弊行為作出舉報，如經電話、電 而本集團各單位及部門均無權干擾和妨礙投訴舉 郵、郵件或辦公系統「智慧聯邦」中的投訴舉報 報事項，以保證調查的獨立性及投訴人與被投訴 渠道等。所有舉報渠道均允許員工以匿名方式直 人的隱私。此外，本集團為投訴舉報人提供全面 接向集團審計法務中心就不道德或非誠信等行為 的保障，若舉報人及其家屬因舉報而受到人身或 進行舉報。 財產等權益侵害，本集團將嚴正打擊所有報復行 為，舉報人亦有權向上級主管反映以及時採取保 為確保投訴舉報人的身份保密，本集團於 護措施。整套投訴舉報流程均受法律保障，嚴重 《聯邦制藥反舞弊及投訴舉報管理制度》中清楚 違反規定的人員將送交司法機關處理。為鼓勵員 列明投訴舉報的工作準則。面談方式的投訴舉報 工投訴舉報貪污舞弊行為，本集團會於投訴舉報 必須由專人接談，且在保密的場所進行，所有無 事項經查證屬實後給予舉報人表彰及鼓勵，而獎 關人員不得旁聽、詢問或記錄面談內容。投訴舉 勵會予以所有已核實身份的舉報人，並於案件調 報信件的收發、拆閱、登記、轉辦、保管和面 查結束後發放。 以及電話舉報的接待、接聽、記錄、錄音等工 作，均須嚴格遵循保密原則。所有人員不得私自 述 60 聯邦制藥國際控股有限公司 2021 環境、社會及管治報告 年