Annual Report 2020

063 企業管治報告 美麗華酒店企業有限公司 2020 年年報 • 關連交易政策 就關連交易之處理向員工提供清晰指引及有關程序，以符合上市規則要求 • 員工行為守則 詳細列明公司對於個人操守及員工行為的政策 • 審批權限 清楚列明業務決策及日常營運之審批權限 • 營運之政策與程序 在企業管治框架下，各業務單位和支援部門就日常營運提供相關的政策、工作程序 和指引。年內，集團加強了若干項之主要監控措施，以應對法規和營運環境之變化 第二道防線 — 風險管理及企業服務 風險管理及企業服務部需向管理層匯報並直接聯繫審核委員會。 主要工作範圍包括： • 建立及維持適當和有效的風險管理系統，以協助業務單位和支援部門持續辨識、評估及監察相關之風 險，促使各業務達至預設目標； • 協助管理層評估和應對新興風險； • 帶領各部門優化及完善相關之監控程序以應付業務及營運中不足之處； • 協助建立及更新政策與程序，以確定有關風險管理及規管程序在日常營運中落實；及 • 就重要之風險及監控程序定期向管理層及審核委員會匯報。 參 考 全 球 認 可 的 風 險 管 理 框 架， 即 COSO (The Committee of Sponsoring Organisations of the Treadway Commission) 企業風險管理之整合架構及 ISO31000 ，本集團之風險管理程序，包括風險辨識、 分析、評估、回應及監控。該等程序透過與持份者的 溝通和諮詢，持續地應用於集團營運當中。在整個風 險管理過程中，採用了「自上而下」及「自下而上」之 集成方法，使管理和營運兩個層面能提供更全面的風 險視圖。此等程序之設計旨為集團管理及監控主要風 險項目，而並非消除所有風險項目對集團之影響。