Annual Report 2020

179 股東週年大會通告 美麗華酒店企業有限公司 2020 年年報 股東週年大會通告 將於 2021 年 6 月 7 日舉行之股東週年大會的預防措施 鑑於新型冠狀病毒（ COVID-19 ）持續爆發，群眾聚集有機會構成病毒蔓延的重大風險。為了本公司的 股東、員工及持份者的安全， 本公司勸籲股東毋須親身出席股東週年大會，改以委任股東週年大會主 席作為彼等之代表於會議上就有關決議案投票 ，有關委任應按照 2020 年年報隨附的受託投票表格上 的說明填妥並交回受託投票表格。 欲出席股東週年大會之股東及其他人士須注意，根據政府有關預防和控制新型冠狀病毒（ COVID-19 ） 的指引，本公司將實施預防措施以減低於股東週年大會上感染及傳播新型冠狀病毒（ COVID-19 ）的風 險，包括︰ (a) 體溫檢查； (b) 強制健康聲明； (c) 強制佩戴外科口罩；及 (d) 不會派發公司禮品或供應茶點。 為保障股東週年大會出席者的安全，本公司會保留權利拒絕下述人士進入或要求彼離開會議場地︰ (i) 拒絕遵守上述任何預防措施； (ii) 體溫高於攝氏 37.4 度； (iii) 正接受香港政府強制檢疫或曾與任何接受檢疫人士有緊密接觸；或 (iv) 有任何類似流感症狀。 本公司謹請所有股東理解與合作，藉以減低傳播新型冠狀病毒（ COVID-19 ）的風險。 本公司謹訂 於 2021 年 6 月 7 日（星期一）中午 12 時，假座香港九龍尖沙咀彌敦道 118–130 號 The Mira Hong Kong 18 樓宴會廳舉行股東週年大會（「股東週年大會」），商議下列事項： （一）省覽及接納本公司截至 2020 年 12 月 31 日止年度之經審核財務報表、董事局及核數師報告。 （二）通過派發末期股息。 （三）重選退任董事。 （四）重聘核數師及授權董事釐定其酬金。 （五）作為特別事項處理，考慮並酌情通過下列各項議案為普通決議案：