ESG Report 2020

49 聯邦制藥國際控股有限公司 反貪污 在建設廉潔文化、鼓勵員工自律守法之餘， 的合規意識，本集團定期組織員工進行法律法規 本集團亦設立《聯邦制藥反舞弊及投訴舉報管理 及企業規章制度的相關培訓，提升自身專業素 制度》，以打擊企業內一切潛在的舞弊行為。本 質，加強防範法律風險。於本年度，本集團法務 集團的審計法務中心為反貪污的負責部門，負責 部共籌辦了 13 場線上合規及商業道德培訓，涵蓋 組織本集團的貪污風險評估、建立維護舉報渠 內部工作會議合規指引、合規推廣準則、合同培 道、受理調查貪污案件等工作。在收到貪污事項 訓、防範字體侵權、廣告宣傳的法律風險及反壟 舉報或線索時，本集團會安排調查人員進行分析 斷合規指引等主題，參與學習人次多達 18,524 評估與調查，並按調查結果及處理意見對涉事員 人。 工作出處罰。為提高阻嚇性，所有作出舞弊行為 針對合作方，本集團要求合作雙方簽署廉潔 的員工，無論是否達到刑事犯罪的程度，管理層 合作協議，當中列明雙方必須遵從的廉潔合規義 均會予以相應的內部經濟和行政紀律處罰。若案 務，並提供電話、電郵及郵件等投訴舉報方式， 情嚴重，本集團保留解除勞動關係和依法追究刑 以有效減少貪污風險，保證雙方利益。本年度， 事責任的權利。 本集團並不涉及任何貪污訴訟的案件。 為了進一步加強員工對商業道德及相關法律 投訴舉報與保密 本集團提供多種渠道讓員工或任何本集團的 作，均須嚴格遵循保密原則。所有人員不得私自 合作方對貪污舞弊行為作出舉報，如經電話、電 摘抄、複製、扣壓、隱匿或銷毀投訴舉報材料。 郵、郵件或辦公系統「智能聯邦」中的投訴舉報 而本集團各單位及部門均無權干擾和妨礙投訴舉 渠道等。所有舉報渠道均允許員工以匿名方式直 報事項，以保證調查的獨立性及投訴人與被投訴 接向集團審計法務中心的律師就不道德或非誠信 人的隱私。此外，本集團為投訴舉報人提供全面 等行為進行舉報。 的保障，若舉報人及其家屬因舉報而受到人身或 財產等權益侵害，本集團將嚴正打擊所有報復行 為確保投訴舉報人的身份保密，本集團於 為，舉報人亦有權向上級主管反映以及時採取保 《聯邦制藥反舞弊及投訴舉報管理制度》中清楚 護措施。整套投訴舉報流程均受法律保障，嚴重 列明投訴舉報的工作準則。面談方式的投訴舉報 違反規定的人員將送交司法機關處理。為鼓勵員 必須由專人接談，且在保密的場所進行，所有無 工投訴舉報貪污舞弊行為，本集團會於投訴舉報 關人員不得旁聽、詢問或記錄面談內容。投訴舉 事項經查證屬實後給予舉報人表彰及鼓勵，而獎 報信件的收發、拆閱、登記、轉辦、保管和麵述 勵會予以所有已核實身份的舉報人，並於案件調 以及電話舉報的接待、接聽、記錄、錄音等工 查結束後發放。 2020 環境、社會及管治報告