茲 通 告 東 力 實 業 控 股 有 限 公 司 ( 「 本 公 司 」 ) 謹 定 於 二 零 零 一 年 九 月 十 二 日 星 期 三 上 午 十 一 時 正 假 座 香 港 九 龍 彌 敦 道 20 號 香 港 喜 來 登 酒 店 三 樓 唐 廳 舉 行 股 東 週 年 大 會 , 處 理 下 列 事 項 :
1. 省 覽 截 至 二 零 零 一 年 三 月 三 十 一 日 止 年 度 之 經 審 核 綜 合 財 務 報 告 與 董 事 會 報 告 及 核 數 師 報 告 。
2. 宣 佈 派 發 末 期 股 息 。
3. 重 選 董 事 並 授 權 董 事 會 釐 定 其 酬 金 。
4. 續 聘 核 數 師 並 授 權 董 事 會 釐 定 其 酬 金 。
5. 作 為 特 別 事 項 , 考 慮 並 酌 情 通 過 下 列 普 通 決 議 案 ( 可 予 修 訂 ) :
「 ( A ) 動 議 :
( a ) 除 本 決 議 案 ( b ) 及 ( c ) 段 另 有 規 定 外 , 一 般 及 無 條 件 批 准 本 公 司 董 事 會 ( 「 董 事 會 」 ) 於 有 關 期 間 ( 定 義 見 下 文 ) 根 據 所 有 適 用 法 例 及 / 或 香 港 聯 合 交 易 所 有 限 公 司 ( 「 聯 交 所 」 ) 或 任 何 其 他 證 券 交 易 所 不 時 修 訂 之 規 定 , 行 使 本 公 司 一 切 權 力 在 聯 交 所 或 本 公 司 證 券 上 市 而 獲 證 券 及 期 貨 事 務 監 察 委 員 會 及 聯 交 所 就 此 認 可 之 任 何 其 他 證 券 交 易 所 購 回 本 公 司 股 本 中 之 已 發 行 股 份 ;
( b ) 除 董 事 會 獲 得 之 任 何 其 他 授 權 外 , 本 決 議 案 ( a ) 段 之 批 准 將 授 權 董 事 會 於 有 關 期 間 代 表 本 公 司 按 董 事 釐 定 之 價 格 購 買 本 身 之 股 份 ;
( c ) 本 公 司 根 據 本 決 議 案 ( a ) 段 之 批 准 在 有 關 期 間 所 購 回 或 有 條 件 或 無 條 件 同 意 購 回 之 已 發 行 股 本 面 值 總 額 , 不 得 超 過 本 公 司 通 過 本 決 議 案 當 日 之 已 發 行 股 本 面 值 總 額 10% , 而 上 述 批 准 亦 須 以 此 數 額 為 限 ; 及
( d ) 就 本 決 議 案 而 言 :
「 有 關 期 間 」 指 本 決 議 案 獲 通 過 之 日 起 至 下 列 最 早 日 期 止 之 期 間 :
( i ) 本 公 司 下 屆 股 東 週 年 大 會 結 束 時 ;
( ii ) 法 例 或 本 公 司 組 織 章 程 細 則 規 定 本 公 司 須 舉 行 下 屆 股 東 週 年 大 會 之 期 限 屆 滿 時 ; 或
( iii ) 本 公 司 股 東 在 股 東 大 會 上 通 過 普 通 決 議 案 撤 銷 或 修 訂 本 決 議 案 所 授 出 之 權 力 時 。 」
「 ( B ) 動 議 :
( a ) 除 下 文 ( b ) 及 ( c ) 段 另 有 規 定 外 , 且 在 不 違 反 本 大 會 通 告 第 5 ( C ) 項 決 議 案 之 情 況 下 , 一 般 及 無 條 件 批 准 董 事 會 於 有 關 期 間 ( 定 義 見 本 大 會 通 告 第 5 ( A ) ( d ) 項 決 議 案 ) 行 使 本 公 司 一 切 權 力 , 以 配 發 、 發 行 及 處 理 本 公 司 之 股 份 或 可 兌 換 股 份 之 證 券 或 購 股 權 、 認 股 權 證 或 可 認 購 本 公 司 任 何 股 份 之 其 他 同 類 權 利 , 及 訂 立 或 授 出 或 須 行 使 該 項 權 力 之 建 議 、 協 議 及 購 股 權 ;
( b ) 除 董 事 會 獲 得 之 任 何 其 他 授 權 外 , 上 文 ( a ) 段 之 批 准 亦 授 權 董 事 會 於 有 關 期 間 訂 立 及 授 出 或 須 於 有 關 期 間 後 行 使 該 項 權 力 之 建 議 、 協 議 及 購 股 權 ( 包 括 認 股 權 證 或 可 認 購 本 公 司 任 何 股 份 之 其 他 同 類 權 利 ) ;
( c ) 董 事 會 根 據 上 文 ( a ) 段 之 批 准 配 發 、 發 行 及 處 理 或 同 意 有 條 件 或 無 條 件 配 發 、 發 行 及 處 理 之 證 券 面 值 總 額 ( 根 據 ( i ) 供 股 ( 定 義 見 下 文 ) ; ( ii ) 根 據 可 兌 換 本 公 司 股 份 之 任 何 證 券 或 債 券 條 款 行 使 認 購 權 或 換 股 權 ; ( iii ) 根 據 本 公 司 當 時 採 納 之 任 何 購 股 權 計 劃 或 類 似 安 排 授 出 之 購 股 權 或 發 行 股 份 ; 或 ( iv ) 根 據 本 公 司 組 織 章 程 細 則 實 行 以 股 代 息 計 劃 或 類 似 安 排 , 而 配 發 股 份 以 代 替 全 部 或 部 份 股 息 則 除 外 ) , 不 得 超 過 本 公 司 通 過 本 決 議 案 當 日 已 發 行 股 本 面 值 總 額 20% , 而 上 述 批 准 亦 以 此 數 額 為 限 ;
( d ) 就 本 決 議 案 而 言 :
「 供 股 」 指 於 董 事 會 指 定 之 期 間 , 向 指 定 記 錄 日 期 名 列 股 東 名 冊 之 股 東 按 彼 等 當 時 之 持 股 比 例 發 售 股 份 ( 惟 董 事 會 可 就 零 碎 股 權 或 香 港 以 外 任 何 地 區 之 法 律 限 制 或 責 任 , 或 任 何 認 可 管 制 機 構 或 任 何 證 券 交 易 所 之 規 定 , 作 出 其 認 為 必 要 或 適 當 之 例 外 情 況 或 其 他 安 排 ) 。 」
「 ( C ) 動 議 在 本 大 會 通 告 第 5 ( A ) 及 5 ( B ) 項 決 議 案 獲 通 過 之 情 況 下 , 本 公 司 根 據 上 文 第 5 ( A ) 項 決 議 案 購 回 之 本 公 司 股 份 面 值 總 額 , 將 加 入 董 事 會 根 據 上 文 第 5 ( B ) 項 決 議 案 可 配 發 、 發 行 及 處 理 或 同 意 有 條 件 或 無 條 件 配 發 、 發 行 及 處 理 之 本 公 司 股 份 之 面 值 總 額 。 」
6. 作 為 特 別 事 項 , 考 慮 並 酌 情 通 過 下 列 特 別 決 議 案 ( 可 予 修 訂 ) :
「 動 議 採 用 「 東 力 實 業 控 股 有 限 公 司 」 為 本 公 司 之 中 文 名 稱 , 以 於 香 港 註 冊 。 」
承 董 事 會 命
董 事 兼 公 司 秘 書
廖 開 強
香 港 , 二 零 零 一 年 七 月 十 七 日
附 註 :
( a ) 本 公 司 將 由 二 零 零 一 年 九 月 十 日 星 期 一 至 二 零 零 一 年 九 月 十 二 日 星 期 三 ( 包 括 首 尾 兩 日 ) 暫 停 辦 理 股 份 過 戶 登 記 手 續 , 亦 不 會 就 行 使 本 公 司 所 發 行 或 授 予 購 股 權 而 發 行 或 配 發 股 份 。 如 欲 獲 得 擬 派 之 末 期 股 息 , 請 將 所 有 過 戶 文 件 連 同 有 關 股 票 及 過 戶 表 格 , 必 須 於 二 零 零 一 年 九 月 七 日 星 期 五 下 午 四 時 正 前 送 達 本 公 司 之 香 港 股 份 過 戶 登 記 分 處 登 捷 時 有 限 公 司 ( 地 址 為 香 港 中 環 夏 愨 道 10 號 和 記 大 廈 四 樓 ) 辦 理 過 戶 登 記 。
( b ) 持 有 兩 股 或 以 上 股 份 之 本 公 司 股 東 , 可 委 派 超 過 一 位 代 表 出 席 及 投 票 。 代 表 人 毋 須 為 本 公 司 股 東 。 如 委 派 超 過 一 位 代 表 , 則 委 任 書 須 列 明 各 代 表 之 有 關 股 份 數 目 及 類 別 。
( c ) 代 表 委 任 書 連 同 簽 署 人 之 授 權 書 或 其 他 授 權 文 件 ( 如 有 ) 或 由 公 證 人 簽 署 證 明 之 文 件 副 本 , 須 早 於 股 東 週 年 大 會 指 定 舉 行 時 間 四 十 八 小 時 前 送 達 本 公 司 之 香 港 股 份 過 戶 登 記 分 處 登 捷 時 有 限 公 司 ( 地 址 為 香 港 中 環 夏 愨 道 10 號 和 記 大 廈 四 樓 ) 。
( d ) 本 公 司 截 至 二 零 零 一 年 三 月 三 十 一 日 止 年 度 之 年 報 亦 載 有 本 通 告 , 另 有 一 份 載 有 上 文 第 5 項 決 議 案 詳 情 之 通 函 , 將 盡 快 一 併 寄 予 各 股 東 。
( e ) 以 上 所 述 動 議 6 為 有 關 本 公 司 中 文 名 稱 之 採 用 。 本 公 司 於 開 曼 群 島 註 冊 成 立 , 其 公 司 註 冊 證 書 上 只 載 有 登 記 英 文 名 稱 。 因 此 , 按 香 港 公 司 條 例 第 XI 部 , 本 公 司 以 其 英 文 名 稱 登 記 為 一 間 海 外 公 司 。 現 於 本 公 司 文 件 中 採 用 之 中 文 名 稱 , 乃 本 公 司 英 文 名 稱 之 中 文 譯 名 。 鑑 於 海 外 公 司 可 於 香 港 以 其 中 文 名 稱 註 冊 登 記 , 儘 管 其 公 司 註 冊 證 書 上 只 載 有 英 文 名 稱 , 本 公 司 董 事 動 議 採 納 中 文 名 稱 , 於 香 港 內 正 式 採 用 。